普華永道計畫追蹤員工工作時的位置。這種做法在加拿大合法嗎?

普華永道計畫追蹤員工工作時的位置。這種做法在加拿大合法嗎?


COVID-19 大流行在許多方面改變了日常生活,包括讓在家工作變得更加普遍。

隨著新冠病毒的威脅已從流行高峰期消退,世界各地的生活已基本恢復正常,包括加拿大。

普華永道 (PwC) 是眾多致力於讓員工花更多時間在辦公室的雇主之一。

在這家全球會計巨頭最近宣布計劃透過追蹤英國員工來執行其後台政策後,一位就業律師解釋了加拿大電子監控的情況。

多倫多 Levitt LLP 的就業律師兼合夥人 Stephen Gillman 表示,這種做法在加拿大多年來一直是合法的,並且隨著技術的發展和大流行後工作場所做法的發展而擴大。

吉爾曼週二在接受 CTVNews.ca 視訊採訪時表示:“追蹤員工從來都不是違法的,尤其是在工作場所。” 「我認為自從…以來發生的變化是現在在工作場所追蹤員工的範圍和方式。”

他說,電子監控在卡車運輸和客戶服務等物流行業很常見,如今這種做法正在擴展到更多工作場所。

“法律確實允許跟踪,只要它與正在完成的工作有合理的聯繫。”

他說,該國的一些地區有關於電子監控的法律。例如,安大略省於 2022 年更新了《就業標準法》,允許擁有至少 25 名員工的公司採取這種做法,但有一些警告。

吉爾曼說,雇主必須保持透明,並告知工人他們如何、何時以及為何受到監控。

「因此,如果員工在家工作,在他們洗衣服時監控他們是不公平的,但你可以監控他們的擊鍵次數、他們打電話給誰、他們何時登入以及出去休息一下,」他說。 “你不能簡單地說我們要給所有員工戴上腳鍊。顯然有法律保護員工隱私並在其與雇主利益之間取得平衡。”

電子追蹤(如果存在)也必須在工作日進行。

吉爾曼補充道:“你不能在員工的手機上安裝追蹤設備,並指望在工作時間之外也能正常工作。” 「然而,在工作時間內,只要它們與這樣做的目的合理相關,這類事情是允許的。你不能只是因為你想知道你的員工在任何時候都在哪里而這樣做,它必須與工作職能聯繫起來。

執行重返工作崗位政策

雖然對員工進行電子監控對於追蹤遠端員工和生產力很有用,但另一位就業律師質疑這是否是執行重返工作崗位政策的最佳方式。

渥太華 Samfiru Tumarkin LLP 合夥人 Alex Lucifero 在接受 CTVNews.ca 視頻採訪時表示:“我認為普華永道試圖執行重返工作崗位政策……就像學校使用監視器監控出勤率一樣。” 「我認為這根本就是不適合這項工作的工具。重返工作崗位的政策是一回事,對員工進行電子監控又是另一回事。這應該是兩項明顯不同的政策。

盧西費羅表示,他認為將這兩個問題混在一項政策中是「低效的」。

他說:“我認為答案是在某種程度上激勵這些員工返回辦公室,並在一定程度上只是執行這些規則並通過其他紀律措施強制執行返回辦公室政策。”

盧西費羅說,薩姆菲魯·圖馬爾金涉及員工監控的案件增加,這些案件通常在法庭外和解。

「雇主收集的這種數據已被用來對付僱員,對他們造成損害,」他說。 「最常見的例子是終止員工的僱傭關係,因為他們可能在私人時間、午餐時間或休息時間做了什麼。隨著技術的進步以及雇主越來越大膽地使用此類數據來判斷績效和衡量績效,這些問題變得越來越普遍。

他說,在侵犯隱私的情況下,員工如果被解僱,除了遣散費和其他損害賠償外,還可以獲得賠償。

普華永道的新政策

Lucifero 等人可能會質疑追蹤員工以強制重返工作崗位的有效性,但普華永道在一份備忘錄中證明了這一舉措的合理性,稱有必要正式確定並強調其「面對面合作的方法」。

普華永道 9 月初通知其 26,000 名英國員工,將從 1 月 1 日開始追蹤他們工作時的位置。

宣布這項措施的原因是普華永道還要求員工每週至少三天,即 60% 的時間在辦公室或與客戶在一起。之前的指導是每週兩到三天。

普華永道表示,它將開始每月與員工共享個人工作地點數據,就像工作時間和其他數據一樣。該公司表示:“這將有助於確保新政策在我們的業務中得到公平和一致的應用。”


來自 CNN 的文件



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